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发布单位: 平定县档案馆 生成日期: 2020-06-22 00:00:00
平定县档案馆应急管理预案
发布时间:2020-06-22 00:00:00 来源:平定县档案馆 【字体大小】:

平定县档案馆应急管理预案

  为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保平定县档案馆档案资源安全,根据国家档案馆《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合平定县档案馆实际,特制定本预案。 

  一、工作原则 

  预防为主、档案为主、应急联动。  

  二、适用范围 

  本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

  三、组织领导 

  管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。 

  组  长:档案馆主要负责人。 

  成  员:档案馆成员。 

  抢险救灾工作队:档案馆成员、值班人员以及机关大楼后勤人员。 

  四、工作目标 

  (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。 

  (二)保护未受损的档案资料。 

  (三)抢救已受损的档案资料。  

  五、工作重点 

  (一)重点区域:1、档案库房(1楼);2、查阅室(1楼)。 

  (二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。

  六、应急保障措施 

  (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。 

  (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。 

  (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。 

  (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。 

  (五)档案室、荣誉室均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。 

  (六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。 

  (七)档案库房、查阅室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。 

  (八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。 

  (九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。 

  (十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。 

     七、应急预案  

  (一)一般性灾害操作步骤 

  1、发现档案室、查阅室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。 

  2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。 

  (二)较大灾害操作步骤 

  1、较大火情 

  (1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。

  (2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。 

  (3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。 

  (4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。 

  2、较大水情 

  (1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水。  

  (2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。   

  (3)领导小组视查阅室、档案库房进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。  

  (4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。  

  3、档案被盗、泄密 

  (1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。 

  (2)向公安机关报案,积极提供破案线索。 

  (3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。 

  (4)查明原因,追究责任,总结改进。 

  4、档案系统崩溃 

  (1)通知监控中心技术人员,最大限度抢救档案数据。 

  (2)联系档案软件维保单位维修更新,进行软件恢复,数据导入。 

  (3)查明原因,及时总结改进。 

  (三)重大灾害操作步骤 

  发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

  八、非工作时间责任人及责任 

  落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是: 

  (一)迅速拨打电话报警。

  (二)电话通知处领导或其他责任人。 

  (三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。 

  (四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。 

  (五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。 

  (六)抢险结束后,报告灾情情况。  

  九、灾后工作 

  (一)抢救能够补救和修复的档案、资料。 

  (二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。 

  (三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。  

 

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